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【工作动态】不忘初心,服务教科研 ——计划财务处开启“业财融合”新模式,提升服务效能

为推进党史学习教育取得扎实成效,落实“我为群众办实事”,计划财务处开启“业财融合”新模式,致力于服务学校“十四五”规划发展大局,主动融入教科研工作,积极整合校内资源,大力推进学校财务信息化建设。自秋季开学以来,计划财务处再出组合拳,又推新举措,着力改善广大师生教学科研生活条件,为师生提供方便、快捷、高效的财务服务。

开通企业微信充值,强化业务宣传。计划财务处会同数据与信息管理中心, 经与“校园卡”“企业微信”运维商及银行沟通协商,对现有校园卡充值方式进行了升级改造。目前,师生可登录企业微信“校园卡服务”平台为本人或他人自助办理校园卡充值业务,在节约后勤饮食人力成本的同时,极大地方便了广大师生。

914日至16日,为做好企业微信缴费平台和校园卡充值业务的宣传工作,计划财务处设置新生咨询点,开展党员先锋活动,现场发放“校园卡充值流程图,指导新生操作企业微信缴费平台,何金明副校长亲自到现场指导工作。

聚焦教职工关切深调研,积极化解经费使用难问题。915日,为化解教科研经费“使用难”问题,计划财务处围绕“提升服务能力,提高经费使用效率”为主题,以教职工个人科研经费总量为依据,组织召开二级学院教师代表座谈会,并邀请来自16个学院的30多位教师代表参与座谈。

座谈会上,教师代表们热烈发言,计划财务处认真听取各教师代表关于科研经费使用过程中所面临的问题和建议,结合实际情况,最终形成调研报告,并在线上线下同步公开《计划财务处对外服务工作一览表》,通过设立财务咨询专线、公开反馈邮箱、设置意见收集箱、建立业务咨询答疑群等多渠道沟通方式,不断提升财务工作透明度和服务水平。

在认真总结教师代表座谈会上教师反映突出的问题和反馈的意见基础上,计划财务处坚持问题导向,协同数据与信息管理中心组成调研组,分别到三家银校合作银行调研财务信息化建设情况,并初步形成《2021欧洲杯直播“业财通”一体化系统建设方案》,为进一步推进银校合作,搭建“业财融合”平台,强化财务信息与业务部门之间的互联互通打下坚实基础。

简化办事流程,实现差旅事前审批与请销假业务一站式联办。1029日,计划财务处牵头负责,协同校办、数据与信息管理中心、人事处等相关部门,成功整合差旅事前审批、因公离校(韶)外出审批两项业务,实现“一事一网联办”。

学校教职工可通过线上OA系统因公离校(韶)外出审批模块同时申办差旅事前审批流程,这将极大简化出差审批环节,缩短审批时限,提高教职工的办事效率。

近年来,计划财务处本着实现“服务效率最优、师生体验最优”的原则,加强业财融合,大力推进财务信息化建设,并取得了丰硕的成果,其中:升级改造财务管理系统,实现了网上预约报销、个人收入申报等;不断加强预算管理信息化建设,上线预算管理系统和全面预算网上管理平台,实现网上申报预算功能;在OA工作平台上线日常单项预算(差旅费、会议费、培训费)及重要、重大合同审批业务;完成学生缴费、企业微信平台、非税上缴一体化建设,积极推进学分制收费管理信息化建设。真正实现“让数据多跑路、让师生少跑腿”,让广大师生的工作生活更加智能化和便捷化。

今后,计划财务处将不断创新服务形式,以更加多元化、精准化的方式服务全校师生,为学校建设成为区域性高水平应用型大学提供有力财务保障。